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material-para-oficinaUno de los gastos que debe hacer toda empresa para su correcto funcionamiento es la adquisición de artículos de oficina y papelería, los cuales no forman parte de la estructura de costo del servicio o del producto, sino que en la contabilidad pasan a formar parte de los gastos operativos, es decir, es un dinero que no genera una inversión de vuelta, por ello es importante saber cómo comprar y administrar correctamente el material para oficinas.

Una oficina productiva debe contar con tres características esenciales, la primea es el ambiente de trabajo, el cual se compone del mobiliario y acondicionamiento del establecimiento, un buen escritorio, espacios adecuados y cómodos de trabajo, y una excelente iluminación, también está el equipo de trabajo, es fundamental que exista confianza, comunicación y respeto, por último el tercer componente son las herramientas, una oficina productiva debe tener todas los utensilios y artículos necesarios para el desarrollo de las actividades de forma continua.

Mejor forma de comprar material de oficina

Hay dos recursos vitales en una empresa, el dinero y el tiempo, una forma de ahorrar ambos es comprar en internet, las tiendas virtuales ofrecen una ventaja inigualable, puedes comparar diversidad de precios y hacer la compra en pocos minutos desde la comodidad de la oficina sin moverte del escritorio.

Las ventajas claras que se perciben son:

1.- Menor costo de la nómina, al no requerir de un mensajero o transportista.

2.- Adquisición inmediata, no es necesario trasladarse hasta la tienda para buscar los materiales.

3.- Comparación de precios, marcas y calidad de servicio para escoger el mejor proveedor.

¿Cómo administrar el material de oficina?

1.- Compra suficiente cantidad y no esperes a que se acabe la mercancía para solicitar más, comprar al mayor es más económico y duradero para la empresa.

2.- Delega responsabilidades del cuidado y distribución de los artículos de oficina.

3.- Utiliza nuevas tecnologías como alternativa para ahorrar en material de oficina, por ejemplo enviar documentos por la nube, en vez de imprimir los mismos.

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